Обращения поступают по телефону, мессенджерам и почте, трудно отслеживать и контролировать сроки.
Ведение учёта в Excel и вручную, сложно оценить загрузку и эффективность.
Нет контроля за сроками выполнения, случаются задержки и жалобы жителей.
Каждая заявка требует назначения ответственного вручную.
Отсутствие системы аналитики и отчётности по качеству обслуживания и работе сотрудников.
Решения
Внедрение автоматического приема заявок в одном окне.
Автоматический сбор данных и аналитика по загрузке и выполнению задач.
Цифровой контроль дедлайнов и отображение просрочек.
Оперативное автоматическое назначение исполнителя и срока для каждой заявки.
Встроенная статистика по домам, сотрудникам, типам и срокам заявок
Решение Ujin
Автоматизация работы с заявками (подключение базового модуля платформы Ujin OS)
Оценка и подтверждение закрытия заявки автором (резидентом)
Работа с заявками резидентов и внутренними заявками УО
Мобильное приложение исполнителя
Просмотр данных по заявкам, пользовательской активности, управлению устройствами, покупкам в маркете, дебиторской задолженности и других показателей в зависимости от подключённых модулей
Взаимодействие УК и жителей
Новости сторис объявления опросы Индивидуальные и групповые чаты информация об УК